privacy per eventi

INFORMATIVA SULLA PRIVACY SOCI

Fiat 500 Club Italia ritiene che la salvaguardia della tua privacy, in qualità di soggetto interessato al trattamento dei dati personali, sia importante e adotta apposite misure di sicurezza per limitare il trattamento dei tuoi dati e garantirne la sicurezza.

La nostra informativa relativa alle norme sulla privacy (di seguito “Norme sulla privacy”) illustra le informazioni relative alle modalità e alle finalità del trattamento dei dati i dati che raccogliamo per soddisfare al meglio le esigenze dei nostri soci

Laddove tu non lo abbia ancora fatto, ti invitiamo anche a visitare anche la nostra privacy policy online al seguente link: www.500clubitalia.it (di seguito “Sito Internet”).

DOVE SONO TRATTATI E CONSERVATI I TUOI DATI?

I tuoi dati sono trattati presso la sede legale sita in Via Roma 90 – 17033 Garlenda (SV).

CHI TRATTA I TUOI DATI?

Il Titolare del trattamento dei tuoi dati è Fiat 500 Club Italia, con sede legale in Via Roma 90 – 17033 Garlenda (SV) P. IVA. 01079820096 Cod. Fiscale 90012930096.

Il Titolare del trattamento si avvale, ai fini del trattamento dei dati personali, oltre che dei suoi professionisti e dipendenti che operano sotto la sua diretta autorità, anche di soggetti esterni, in qualità di Responsabili esterni del trattamento, il cui rapporto è disciplinato da un puntuale contratto di nomina quale Responsabile del trattamento; su tua espressa richiesta, hai diritto di ricevere copia delle parti essenziali di detto accordo.

I tuoi dati personali potranno essere comunicati anche ai seguenti soggetti:

– fornitori di servizi amministrativi, finanziari, contabili, informatici ecc., nonché professionisti e/o consulenti, del cui supporto Fiat 500 Club Italia si avvale per finalità strettamente correlate a quelle della raccolta e del successivo trattamento;

– Autorità Pubbliche, Organi di Vigilanza e Controllo, Organi di Pubblica Sicurezza e di Polizia Giudiziaria, nei modi e nei casi previsti dalla legge.

I soggetti appartenenti alle categorie sopra indicate tratteranno i Tuoi dati personali come Titolari autonomi o in qualità di Responsabili appositamente designati, con le garanzie di cui all’art. 28 del GDPR.

In alcun caso i dati personali saranno comunicati, diffusi, ceduti o comunque trasferiti a terzi per scopi illeciti e, comunque, senza rendere idonea informativa agli Interessati e acquisirne il consenso, ove richiesto dalla legge.

I dati personali non saranno trasferiti all’estero, verso Paesi o Organizzazioni internazionali non appartenenti all’Unione Europea che non garantiscono un livello di protezione adeguato, riconosciuto, ai sensi dell’art. 45 GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione UE.

Puoi sempre chiedere, senza oneri o costi a Tuo carico, informazioni su chi tratta i tuoi dati al seguente indirizzo mail amministrazione@500clubitalia.it indicando nell’oggetto “Privacy”.

DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Fiat 500 Club Italia ha nominato il dott. Enrico Parodi Responsabile della protezione dei dati. Il dato di contatto del Data Protection Officer (DPO) è dpo@500clubitalia.it

QUALI DATI RACCOGLIAMO E TRATTIAMO?

Raccogliamo, registriamo, trattiamo e conserviamo i tuoi DATI PERSONALI (come ad esempio nome, cognome o altri elementi di identificazione dati di contatto come ad esempio indirizzi e-mail, telefono, etc… ), sia su supporto cartaceo sia informatico, avendo cura che l’accesso agli stessi sia consentito solo ai soggetti autorizzati.

Qualora avrai piacere di rilasciare i tuoi Dati personali anche in occasione della consultazione del nostro Sito Internet, i dati raccolti nelle diverse sedi verranno coordinati ed incrociati fra di loro al fine di poterti offrire il migliore servizio possibile.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere solamente persone autorizzate al trattamento dei dati.

Il trattamento potrà anche essere effettuato da terzi che forniscono specifici servizi elaborativi, amministrativi o strumentali necessari per il raggiungimento delle finalità di cui sopra.

Tutte le operazioni di trattamento dei dati sono attuate in modo da garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati personali.

PER QUANTO TEMPO SARANNO CONSERVATI I MIEI DATI PERSONALI?

I tuoi dati saranno utilizzati per il periodo di tempo indicati.

I Tuoi dati, inoltre, possono essere conservati per tutto il periodo di tempo necessario per assolvere agli obblighi imposti dalla Legge o dalla Pubblica Autorità, tenendo conto anche della particolare categoria di dati trattati.

PERCHÉ RACCOGLIAMO I TUOI DATI?

Fiat 500 Club Italia raccoglie e tratta i dati per le seguenti finalità:

Organizzazione eventi

Al fine di poter organizzare i nostri raduni, ti chiediamo alcune informazioni come il tuo nome, cognome, telefono, mail e la targa della tua macchina per gestire al meglio gli eventi.

Potranno anche essere pubblicate le foto dell’evento sulla nostra pagina Facebook e sulla nostra rivista “4PiccoleRuote”.

Se non sei ancora nostro socio, potremo contattarti per richiederti l’iscrizione ufficiale al club.

I tuoi dati potranno essere trasferiti anche ai nostri Fiduciari o a consulenti e liberi professionisti in forma singola o associata nominati da noi Responsabili esterni al Trattamento.

Tempo di conservazione dei dati	10 Anni
Luogo di conservazione dei dati	Presso la sede
Base giuridica	L’interessato ha espresso il proprio consenso al trattamento dati
Categorie di dati	Dati Personali

QUALI SONO I MIEI DIRITTI DI INTERESSATO AL TRATTAMENTO?

Ti è concesso, in particolare, il diritto alla trasparenza in ordine alle modalità del trattamento, a ricevere specifiche informazioni in merito ai propri dati trattati, di accesso ai propri dati personali detenuti, alla rettifica dei dati o alla loro cancellazione, di limitare il trattamento dei propri dati personali, di ricevere “notifiche” in ordine agli eventi di cui ai punti precedenti, di opposizione al trattamento per specifici e documentati motivi, di proporre reclamo ad un’autorità di controllo e di essere informato dal Titolare circa l’esistenza di eventuali violazioni dei dati che ti riguardano (data breaches).

I Tuoi diritti sono esercitabili sempre gratuitamente.

Hai, in particolare, diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei tuoi dati personali, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

* Hai il diritto di ottenere l’indicazione:

a) dell’origine dei dati personali;

b) delle finalità e delle modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del Titolare, del Responsabile e dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di autorizzati al trattamento.

Hai inoltre il diritto di ottenere:

a) l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei propri dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione alle finalità del trattamento;

c) la limitazione del trattamento, quando ricorre una delle ipotesi di cui all’articolo 18 GDPR;

d) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a), b) e c) sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

e) la trasmissione dei dati che ti riguardano, forniti al Titolare e trattati sulla base del tuo consenso espresso per una o più specifiche finalità, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. Ai sensi dell’art. 20 GDPR, hai, inoltre, il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti e, se tecnicamente fattibile, di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro.

f) qualora il trattamento sia basato sul consenso, revocare il proprio consenso in qualsiasi momento (ex art.7 comma 3 GDPR);

* Hai, da ultimo, diritto di opporti, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che ti riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati personali che ti riguardano di natura facoltativa;

c) al trattamento di dati personali conferiti nel momento in cui hai preso contatto con noi attraverso l’indirizzo mail amministrazione@500clubitalia.it

d) al trattamento di dati personali conferiti ad ogni altro titolo e per qualunque scopo in occasione di una tua visita presso la nostra struttura

f) a processi decisionali automatizzati che incidano significativamente sulla tua persona

Il Titolare risponde alle richieste degli interessati nel termine di 30 giorni dal momento in cui Questi ha avuto notizia della richiesta che può essere, tuttavia, prorogato secondo quanto previsto dal Regolamento 679/2016.

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, hai il diritto di proporre reclamo/segnalazione/ricorso a un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.

COME POSSO FARE VALERE I MIEI DIRITTI DI INTERESSATO?

I diritti di cui sopra sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità al Titolare, direttamente o per il tramite di un suo incaricato, oralmente o mediante invio di messaggio di posta elettronica all’indirizzo e-mail amministrazione@500clubitalia.it

La richiesta è formulata liberamente e senza costrizioni da parte tua che hai il diritto di riceverne, senza ritardo, idoneo riscontro e può essere rinnovata per giustificati motivi con intervallo non minore di novanta giorni.

Puoi avvalerti, per l’esercizio dei tuoi diritti, di persone fisiche, enti, associazioni o organismi, conferendo, a tal fine, delega scritta e farti assistere da una persona di fiducia.

Puoi ricevere maggiori informazioni sulle finalità e sulle modalità di trattamento dei dati personali, scrivendo all’indirizzo e-mail amministrazione@500clubitalia.it indicando nell’oggetto “Privacy”.

Per conoscere i propri diritti, proporre un reclamo/segnalazione/ricorso ed essere sempre aggiornato sulla normativa in materia di tutela delle persone rispetto al trattamento dei dati personali, in qualità di “Interessato” puoi rivolgerti al Garante per la protezione dei dati personali, consultando il sito web all’indirizzo http://www.garanteprivacy.it/.

COME VENGONO PROTETTI I MIEI DATI?

I tuoi dati sono raccolti nel rispetto del principio di minimizzazione dei dati trattati (si acquisiscono solo i dati strettamente necessari per erogare le prestazioni contrattuali sottoscritte o i servizi richiesti).

Fiat 500 Club Italia tratterà in ogni momento i tuoi dati in modo assolutamente confidenziale e mantenendo l’obbligo di segretezza nei tuoi confronti, in conformità con le disposizioni dei regolamenti attuativi, adottando le misure tecniche e organizzative necessarie a garantire la sicurezza dei dati ed evitandone alterazione, perdita, trattamento o accesso non autorizzato, tenendo conto dello stato della tecnologia, della natura dei dati memorizzati e dei rischi a cui sono esposti, assicurando, in particolare, che:

–       i luoghi ove si svolgono attività di trattamento siano opportunamente protetti da indebite intrusioni;

–       le comunicazioni personali, a te riferibili in via esclusiva, avvengano con modalità tali da escluderne l’indebita conoscenza da parte di terzi o di soggetti non autorizzati al trattamento;

il divieto di acquisire e riprodurre, da parte di soggetti non autorizzati, documenti contenenti dati personali a te riferiti (anche trattati con mezzi elettronici), in assenza di adeguati sistemi di autenticazione o di specifica autorizzazione.